海關登（dēng）記備案須知
知識產權海（hǎi）關保護備案，是指知識產（chǎn）權權利人，按照《知識產權（quán）海關保護條（tiáo）例》的規定，將其（qí）知識產權的法（fǎ）律狀況、有關貨物的情況、知識（shí）產權（quán）合法使用情況和侵權貨物進出口情況以書麵形式通知海關總署，以便海關在對進出口貨（huò）物的監管過程中能夠主動對有關知識產權實施保護。
根據1995年（nián）頒布的《知識產權海關保護條例》，知識產權備案是知（zhī）識產權權（quán）利人向海關尋求保護的前提條件。2003年12月修訂（dìng）的《知識產權海關保護條例》對此進行了修改，不再要（yào）求知識產權（quán）權利人（rén）在向海關申（shēn）請（qǐng）保護前（qián）必須進行知識產權（quán）備案。但是，考慮到海關在依職權保護知識產權時，需要有足夠的（de）信息保障，修（xiū）訂後的《條例》仍然規定，知識產權備案是海關依（yī）職權保護的前提條件（jiàn）。
雖然事先不進行（háng）知識產（chǎn）權備案，知識產（chǎn）權權利人仍然（rán）可以向口岸海關申請扣留侵權嫌疑貨物。但是，備案與否在實踐中還是有一定的的差異。事（shì）先（xiān）進行知識產權的意義主要體現在：
（一）是海關主動保護的前提條件。根據《條例》的規定，知識產權權利人如果事（shì）先沒有將其知識產權向海關備案，海關發現（xiàn）侵權貨物即將進出境，也沒有權力主動中止其進出（chū）口，也無權對侵權貨物進行調查處理。這一點對商標權和著作權（quán）的保護方麵特別（bié）重要；
（二）有助於海關發現侵權貨物。盡管根據《條例》的規定，知識（shí）產權權利人（rén）在進行備案後（hòu），仍然需要在發現侵權貨物即將進出境時向有關海關提出采取保護措施的申請，但是，從實（shí）踐看，海關（guān）能否發現侵權（quán）貨物，主要依賴於（yú）海關對有關貨物的查驗。由於知識產權權利人（rén）在備案時，需要提供有關知識產權的法律狀況（kuàng）、權利人的聯係方式、合法（fǎ）使用（yòng）知識產權（quán）情況、侵權嫌疑貨（huò）物情況、有關圖片和照片（piàn）等情（qíng）況，使海關有可能在日（rì）常監管過程中（zhōng）發（fā）現侵權嫌疑貨物（wù）並主動予以扣留。所以，事先進行（háng）知識產權備案，可以使權利人的合法權益得到（dào）及時的保（bǎo）護；
（三（sān））知識產權權（quán）利人的經濟負擔較（jiào）輕。根據海關總署有關《知識產權海關保護條（tiáo）例》的實施辦（bàn）法規定，在海關（guān）依職權保護模式下，知識產權權利（lì）人向海關提供的擔保最高不超過人民幣10萬元。如果知識產權權利人事先未進行知識產權備案，則不能享（xiǎng）受上（shàng）述待遇，必須提供與其要求扣留（liú）的貨物等（děng）值的擔保；
（四）可以對侵權人產生震懾作用。由於海（hǎi）關對進出口侵權貨物予以沒收並（bìng）給予進出口企業行政處罰，盡早進行知識產權備案，可以對那些過去毫（háo）無顧忌地進出口侵權貨物的（de）企業產生警告和震懾作（zuò）用，促使（shǐ）其自覺地尊重有關知（zhī）識產權。此外，有些並非惡意出口侵權產品的（de）企業也（yě）可能通過（guò）查詢備案（àn），了解其承攬加工和出口的貨物是否可能構成侵權。
根據《知識產權海關保（bǎo）護（hù）條例》第二（èr）條的規定，我國海關保護的知識產權應當是（shì）與進出口貨物有關並受中華人民（mín）共和國法律、行政法規保護的商標專用權、著作權和與著作權有關的（de）權利、專利權。具體來說，包括以下範圍：
（1）國家工（gōng）商行（háng）政管理總（zǒng）局商標局核準注冊的商（shāng）標；
（2）在世界知識產權組織注冊並延伸至我國的國際注冊商標；
（3）國（guó）家知識產權局（包括（kuò）原中國專利局）授予專利權的（de）發明、外觀設計、實用新型專利；
（4）《保護文學和藝術作品的（de）伯爾尼公約》成員國的公民或者組織擁有的著作權和與著作權（quán）有關的權利。
此外，根（gēn）據國務院頒布的《奧林匹（pǐ）克標誌保護條例》和《世界世（shì）界博覽會標誌保護條例》的規定（dìng），我國海關也對奧林匹克標誌和世界博覽會標誌實施保護（hù）。
1 、申請人（rén）情（qíng）況包括名稱（中英文（wén））、地址、聯係人。
2 、保護（hù）的知識產權名稱（chēng），注冊授權號
3 、侵（qīn）權（quán）嫌疑商品名稱
4 、附文件和（hé）說明。如知識產權（quán）權利證明、申請人身（shēn）份（fèn）證明、代理授權委托書、合法使用人名單（如授權許可（kě）使用人）、有關圖片、侵權嫌疑人名單及（jí）初步證據。
備案申請書隨附（fù）文件
知識產權權利人向海關（guān）總署提交知識產權備案申請書時，應當根據其知識產權（quán）的類型提供不同的證（zhèng）明文件。
一般來說，備案申請（qǐng）書的隨附文件包括必交和選擇提交（jiāo）兩種類型。
（一）必（bì）交文件
（1）知識產權權利人身份證明（míng）：知識產權權利人是（shì）境內自然人的，提交（jiāo）個（gè）人身（shēn）份證複印件；境（jìng）外自然人提交（jiāo）護照（zhào）或其他身份證明文件複印件；（二）權利（lì）人是境內（nèi）法人或其他組織的提交營業執照複印件，境（jìng）外法（fǎ）人或其他組織提（tí）交公司（sī）、組織證明文件複印件（jiàn）。
（2）知識產權權利證明：請根據（jù）權利類型參閱有關欄目；
（3）備案費繳（jiǎo）納證明：知識產權權利人向海關總署提交備案申請書之前，應當先向海（hǎi）關總署繳納費，並隨備案申請書寄送致海關總署。
（二（èr））選擇提交的文件
（1）代理人身份證明：隻限知識產權權利（lì）人委托代（dài）理人代為（wéi）申請備案（àn）的情（qíng）況。代理人為自然人（rén）的，應（yīng）當提交身份（fèn）證複印（yìn）件；代理人是法人或其他組織的，提交（jiāo）工商營業執照複印件（jiàn）或者其它批準成立的文件的複印件。
（2）代理授權委托書：授權委托書應當使用海關總署規定的格式（shì）（可自本網站下載），並由委（wěi）托人（rén）簽署；
（3）知識產權許可合同：知識產權權利人許可他人使用知識產（chǎn）權（包括委托生產、加（jiā）工和進出（chū）口）的，可以提供有關許可合同的複印（yìn）件或者委托生產、加工和（hé）進（jìn）出口的協議等文（wén）件。
（4）合法貨物和包裝照片、樣品（pǐn）：提供貨物和包裝的照片以及樣品將有助於使口岸海關及時識別合法與侵權貨物；
（5）已知侵權證據：如果知識產權權利人（rén）要求海關在備案後立即采取保護措（cuò）施的，應當提（tí）供其（qí）認為有（yǒu）關進出口貨物已構成侵權的初步證據；
（6）海關總署認為需要提交的其（qí）他文件：如果海關總署質（zhì）疑申請（qǐng）文（wén）件的真實性，可以要求申請人提供其他證明文件，例如公證、認證文件等（děng）。
申（shēn）請人提交隨附文件時（shí），應當（dāng）注意以下問題：
（一）無論是必交或者選擇提交的隨附文件，如果是複印件的，申請（qǐng）人應當加注（zhù）“與原件核對無誤（wù）”字樣並簽（qiān）章確認；如果為外文的，還應當提交中文譯（yì）本；
（二）選擇提交（jiāo）的隨附文件，如果屬於規定情形的，則必須提交。
